(趣旨)

第1条　この規程は、別に定めるものを除くほか、本町の公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類)

第2条　公印は、庁印及び職印の2種類とし、次に掲げるとおりとする。

(公印の名称、寸法、ひな形等)

第3条　公印の名称、書体、寸法、使用区分、保管責任者及び個数については、別表第1のとおりとし、ひな形については、別表第2に定めるところによる。

(公印の管理)

第4条　公印の管理に関する事務は、次に掲げるとおりとし、総務課長が総括する。

(公印の登録)

第5条　総務課長は、公印登録台帳(様式第1号)を備え、公印を登録し、必要な事項を記載しておかなければならない。

(公印の保管)

第6条　公印の保管責任者は、その保管に当たっては、次の事項を守らなければならない。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第7条　公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印新調(改刻・廃止)伺書(様式第2号)を総務課長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第8条　総務課長は、公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、その名称、使用開始又は廃止の年月日及び印影その他必要な事項を告示しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用しようとするときは、押印する文書に当該決裁書を添えて保管責任者に提示し、その承認を得なければならない。

(印影の印刷)

第10条　定例的かつ定型的な文書で、一時に多数印刷するもののうち公印を押印するべきものについて、事務能率の向上のため必要と認められるときは、その公印の印影(規格を変更したものを含む。)を当該文書に印刷して公印の押印に代えることができる。

(電子計算組織による公印)

第11条　公印の押印を必要とする文書で、電子計算組織に記録した印影(規格を変更したものを含む。以下「電子印」という。)をその公印として使用するときは、電子印使用開始承認申請書(様式第4号)によりその旨総務課長に申し出なければならない。

(公印の事故)

第12条　保管責任者は、自己の保管する公印について、紛失、損傷その他の事情による事故があったときは、速やかに公印事故届(様式第5号)を総務課長に提出しなければならない。

(不用公印の引継及び破棄)

第13条　保管責任者は、改刻又は廃止により不用となった公印があるときは、速やかに総務課長に引き継がなければならない。

(その他)

第14条　この規程に定めるもののほか、公印の管理、使用その他公印の取り扱いに関し必要な事項は、町長が別に定める。