2　協議会の会議の招集通知には、会議の日時、場所及び付議すべき事項を記載するものとする。

3　会長は、必要と認めるときは、協議会の会議に専門委員、幹事その他適当と認める者の出席を求め、その説明又は意見を徴することができる。

2　幹事会の議長は、幹事のうちから会長があらかじめ指名する者をもって充てる。

3　幹事会の議長に事故があるときは、議長があらかじめ指名する幹事が、その職務を代理する。

4　幹事会は、幹事の過半数の出席がなければ開くことができない。

5　幹事会の議事は、出席した幹事の過半数をもって決し、可否同数のときは、幹事会の議長の決するところによる。

6　幹事は、やむを得ず幹事会に出席できない場合には、幹事の属する機関の職員のうちから当該幹事が指名する者をもって代理出席させることができる。

2　部会の会議は、部会長が会長の承認を得て招集する。

3　部会長は、部会の会議の議長となる。

4　部会の会議は、当該部会に属する委員及び専門委員の過半数の出席がなければ、開くことができない。

5　部会の議事は、出席した委員及び専門委員の過半数をもって決し、可否同数のときは、部会の会議の議長の決するところによる。

6　部会に属する委員は、やむを得ず部会の会議に出席できない場合は、委員の属する機関の職員のうちから当該委員が指名する者をもって代理出席させることができる。

7　部会長は、調査及び審議のため必要があるときは、会長の承認を得て、当該部会に属しない委員及び専門委員の出席を求め、意見を聴くことができる。

8　部会長は、部会において調査及び審議する事項が終了した場合には、その結果速やかに会長に報告しなければならない。

この規程は、公布の日から施行する。